Выпускной детский сад

Итоги выпускного в детском саду 2017

Добрый день всем!

Хочу поделиться опытом организации выпускного в саду. Выпуск был у старшей дочки 26 мая. И так как «блин» первый, то немного получился комом) Но в целом, я считаю, что справились неплохо)

Теперь подробно:

Я больше отношусь к противникам всех финансовых поборов и сборов. Но с другой стороны трезво понимаю, что без трат никак в наше время… родители стали избалованные, соответственно и дети тоже.

Первый конфликт на собрании по этой теме случился из-за подарков. Бюджет 500 р, а вот родители чуть ли не перецапались из-за этого… кто-то хотел книжку, кто-то пенал, кто-то брелок, кто-то еще чего-то. В итоге грозный РК принял решение)))): покупайте, родители, подарок САМОСТОЯТЕЛЬНО и дарите его за пределами сада после утренника. Точка! На этом все и успокоились…

Но сдать на подарок саду почти никто не против был;) Все понимали, что будет неплохо оставить после себя что-то полезное следующему поколению. Сначала мы хотели посадить дорогую ель, но саду нужнее оказался тент над театральной площадкой, где проходят летне-оздоровительные и развлекательные мероприятия. Все-таки лето у нас в регионе жаркое и долгое.

В итоге получилась смета:

Медаль выпускнику — 200 р

Украшение зала — 150

Подарок саду — 500

Подарок воспитателям (2 чел) — 500

Подарок специалистам (4 чел) — 500

Благодарственные письма (в рамках) — 150

Цветы и угощения сотрудникам — 250

Итого: 2250.

Подарок учителю по подготовке к школе +200 к сумме от тех, кто к ней ходит (всего 2450)

Дополнительные расходы родителей (оплачивается по факту):

— видеосъемка выпускного (500 рублей диск);

— фото (общее фото 21х30 400 рублей) или фотоальбом на три листа (1200)

— фотосъемка самого утренника — бесплатно (фото на флешку и печатайте сами)

В общем после оплаты дополнительных расходов сумма вышла от 3500 до 4200 в зависимости от выбора варианта платных фото-продуктов.

Теперь по порядку))

Украшает зал у нас сад. То есть сад ищет специалистов, а родители сдают деньги. В эту же сумму входит воздушный шар для запуска в небо). Я считаю, что это очень выгодно, потому что на украшение зала сбрасывались 2 группы.

Медаль выпускнику была такая

Брали в Чистяковской роще, получилась в итоге 170 р где-то… продавец уступила в цене после нашего продолжительного нытья об уступке)))

Цветы мы купили на оптовом рынке, за 14 букетов получилось 6700… тоже долго уламывали продавца об уступке)) в итоге нам скинули около 500 р;)

Самые дорогие букеты мы выбрали по 800 р Вот такие все примерно, только в разной упаковочной бумаге

Букеты подешевле для остальных сотрудников (медсестры, завхоз, няня и т.д.) были по 300 р (это три крупные розы в прозрачной пленке и с лентой)

Если честно, никогда не понимала и не понимаю дарить дорогущие букеты, которые потом все равно выкинут.

Воспитателей отблагодарили за их труд памятными красивыми часиками Swatch:) бюджет чуть более 5 тыс. вышел. Они были очень довольны:)

А специалистов просто денежным подарком в сумме 3 тыс и букеты

Теперь про благодарственные письма… тут уже я выпендрилась на всю катушку)))) и сделала всем сотрудникам именные индивидуальные тематические благодарности с фотографией. Половину благодарностей делала с нуля, то есть с чистого листа, так как ничего толком в интернете найти не могла.

Почему выпендривалась?:))) Просто я знаю, что сделают с шаблонными бланками, купленными в канцелярском магазине… забудут через неделю, а через 2 выкинут. А на такие рука не поднимется))) по крайней мере у меня бы точно не поднялась) Все благодарности поместила в рамки, купленные в Ашане. Рамки вышли где-то от 60 до 83 рублей за штуку. Воспитателям и заведующей печатала на фотобумаге, остальным на плотной бумаге на цветном принтере, поэтому и тут получилось сэкономить.

Скажу сразу — все было очень приятно и неожиданно получить такую вот благодарность))

В административный кабинет, мед.кабинет, а так же простым рабочим сада (кухня, прачка, садовники, охранник) я собрала по корзине угощений. Туда входили печенье, дорогие конфеты, чай, и пирожные из Патрик&Мари. (Охраннику коньяк и шоколад))

Не успела запечатлеть эти корзины, поэтому примерно покажу пирожные из кулинарии…

В группу воспитателям так же осталась денюжка, чтобы купить им банку хорошего кофе, большую пачку чая Ахмад и такие же пирожные из кулинарии.

Теперь расскажу про то, куда я дела сэкономленные деньги после всех трат. Осталось около 2,5 тыс и на них я купила детям угощение. И оформила его вот в такой огромный торт!))

Здесь тортик еще не доделан (не могу найти фотку готового((( ), поищу еще и вставлю потом)) На ленты по бокам я приклеила фатиновые помпоны, получилось очень красиво)

Весь каркас я делала сама целых две ночи….

Каркас в процессе

Собственно, фотограф успел что-то снять)))

Для детей это было сюрпризом в конце праздника!)) Хочу уточнить, что в нашем саду не разрешаются чаепития, поэтому дети со сладостями пошли домой. Для родителей это тоже было сюрпризом, так как в смету это не входило)

Фотоальбом:

Дети на разворотах (их два) стоят в полный рост, что мне очень нравится. Там же и на тыльной стороне фотоколлажи из садовской жизни))) Всего 1200!)

Кстати, фотографа для фотоальбома нам предложил сад, и мы согласились. Если бы сами искали, то вышло бы гораздо дороже и хлопотнее для нас. Все довольны))

Вроде всё)

А это моя принцесса!)

Кстати!!! Никто из детей не пострадал ни морально, ни физически из-за отсутствия подарка))) Поэтому могу со 100% уверенностью сказать, что никакие подарки на выпускной не нужны!!!! Все эти подарки — это хотелки родителей. Дети же очень радовались медали и персональному фотоальбому!

Ну а после праздника мы пошли отмечать событие в любимое кафе детей)))

Организация праздника – обязанности родительского комитета

Также председателю родительского комитета нужно узнать о правилах и нюансах, установленных в дошкольном учреждении на время проведения выпускного вечера. К примеру:

  • Будут ли кормить детей в день выпускного в детском саду. Нужно будет озвучить этот вопрос на родительском собрании, чтобы определиться с организацией питания. Ведь ребята будут одеты в нарядные костюмы, это нужно будет учесть.
  • Какой формат проведения праздничного мероприятия разрешен в детском саду. Где будет проводиться праздник? Можно ли накрыть праздничный стол в дошкольном заведении? Сколько часов вам позволено находиться в детском саду?
  • Кто будет украшать зал? Если это обязанность родителей, нужно озвучить на собрании вопрос о том, будут ли украшения оставаться в детском саду после выпускного или , например, вы заберете воздушные шары и дети выпустят их на улице. Также этот вопрос нужно согласовать с заведующей детского сада – кто должен убрать зал после торжества?

Далее представителям родительского комитета нужно придумать несколько вариантов проведения праздничной программы для детей. Например, обзвонить несколько фирм, предоставляющих услуги аниматоров, фокусников, шоу-артистов. Распечатать образцы костюмов, чтобы показать их родителям выпускников на собрании. Узнать цены, условия (время приезда и проведения мероприятия), краткий сценарий программы. Ну и конечно, проштудировать отзывы в интернете.

Найти и предложить фотографа и видео оператора, также входит в обязанность представителей родительского комитета. Обратите внимание на новые веяния последних лет, например фотоальбомы с историей жизни ребенка в детском саду. Или настоящей книги приключений, где участниками будут сами дети. Такие книги нужно минимум за 1,5 месяца заказывать в специализированных изданиях, например,

Важной задачей является организация праздничного стола на выпускной в детском саду. Нужно предложить родителям несколько вариантов выпечки к праздничному столу, например, капкейки, пицца, бутерброды. Определиться с напитками: соки, морсы, лимонады. Просчитайте примерное время на проведение выпускного мероприятия (торжественная часть, шоу программа) чтобы определиться с количеством еды, чтобы ребятишки не остались голодными.

На родительском собрании также нужно будет выбрать ответственных и распределить задачи между родителями.

  • Кто купит шары и украсит зал
  • Кто будет отвечать за покупку подарков
  • Кто закажет выпечку к праздничному столу

Идеи подарков, предлагает родительский комитет

Подарки детям могут выглядеть как портфель с канцелярским набором, который будущему первокласснику точно пригодиться в школе. Туда могут входить альбомы, краски, карандаши и ручки, пенал, тетради, линейки, ластики и многие другие мелочи. Сами портфели или папки могут быть отдельно распределены по цвету мальчикам и девочкам.

Также можно подарить детям яркую и красочную энциклопедию, букварь или развивающую книгу. Очень приятно детям получить на выпускной медаль выпускника на ленте. Чувство гордости от такого подарка будет абсолютно у каждого ребенка. Медаль можно заказать именную, с красивой символикой в тему праздника. Или книгу «Приключения класса с фото ваших детей»

Цветы и памятные подарки обычно родители дарят и сотрудникам детского сада: воспитателям, помощнику воспитателя, заведующей, методисту, поварам, музыкальному руководителю, инструктору по физической культуре и педагогам по другим специальностям. Вручать памятные подарки можно после выпускного мероприятия, с ответным словом, написанным на специальных дипломах.

В качестве подарка педагогическому составу детского сада на выпускной можно преподнести: чайные сервизы, скатерти, картины, пледы, красивые часы или статуэтки. А можно подарить и что-то значимое детскому саду. Все эти вопросы обсуждаются и решаются всеми родителями и исходя из бюджета индивидуальной группы.

Представителям родительского комитета нужно учесть пожелания и просьбы воспитателей и заведующего детского сада. Возможно, вас попросят облагородить территорию детского сада, вместо подарков на выпускной педагогическому персоналу. Например, посадить пару деревьев. Тогда можно приурочить это мероприятие к выпускному и обыграть, превратив высадку деревьев в часть праздничной программы.

Цветы могут вручить дети, совмещая дарение подарка с красивыми и трогательными словами. Букеты можно заказать готовые в специальных салонах и студиях, а можно купить готовые оригинальные букеты.

Оформление зала, предложение родительского комитета

Оформление зала, где будет проходить торжество – тоже очень глобальная задача. Родительскому комитету необходимо заранее выяснить, своими силами нужно это делать, или же в детском саду это все происходит за счет учреждения. Если украшать зал нужно будет родителям, то исходить рекомендуется из бюджета группы. Можно пригласить специальную команду, которая занимается оформлением праздников воздушными шарами. У таких организаций всегда есть с собой каталог с набором ярких и интересных сюжетов. Его нужно взять перед родительским собранием, чтобы наглядно предоставить для выбора.

Школьники в форме мальчика и девочки, сказочные герои, различные надписи, цветочные композиции – обычно выбор бывает огромен. Кроме этого, существует традиция выпускать в небо воздушные шарики с пожеланиями выпускниками. Для этого тоже необходимо выделить средства, чтобы каждому ребенку доставить эту радость. Можно украсить зал и красивыми композициями настоящих цветов, и плакатами с надписями по теме.

Немаловажным считается выбор оператора для съемки и фотографа. Сейчас не проблема найти специалиста – дело в цене и качестве. Любой дизайн фотографий заказать не проблема. Важно, чтобы образцы понравились всем родителям выпускников, и чтобы все были довольны. А собрать эти образцы – входит в обязанность родительского комитета.

Обычно и снимает, и делает выпускные фотографии один и тот же оператор. Необходимо заранее посмотреть диски с предыдущими записями праздников, показать их родителям и решить, подходит ли именно этот специалист выпускаемой группе. Фотографию на выпускной бал делают общую, групповую, а также и индивидуальную, в форме книжечки или альбома. И вариантов тоже обычно очень много. Поэтому лучше все это посмотреть вместе с родителями всех детей, и остановить свой выбор на какой-то одной.

Для утренника могут понадобиться различные атрибуты и реквизит. Все эти нюансы представители родительского комитета должны согласовать с ведущими праздника, а затем распределить выполнение задач между родителями. В зависимости от тематики самого сценария. По просьбе музыкального руководителя, возможно, необходимо будет сделать что-то для сценки, для танца или какого-либо музыкального номера. Это могут быть различные платочки, колокольчики, флажки, корзиночки, цветочки, музыкальные шумовые картиночки и многое другое.

Родительский комитет должен быть готов для таких просьб, потому что только совместными усилиями, возможно, сделать для детей шикарный и запоминающийся праздник. Ведь выпускной бал в детском саду бывает лишь раз в жизни.

Наряды для своих детей обычно родители готовят сами, исходя из возможностей и средств. У девочек обычно красивые платья в стиле принцесс. У мальчиков – рубашка, галстук, брюки. Но если в сценарии есть какой-то сюжет, требующей определенного стиля в одежде, то родителей могут попросить придерживаться именно этого стиля. Предупредить, конечно, об этом также нужно заранее. Такие сценарии и праздники бывают особенно яркими и красочными. Совместными усилиями родителей, сотрудников и детей обычно получаются очень красивые и необычные, оригинальные и уникальные выпускные праздники.

5. Развлекательная программа

Во время официальной части – утренника, все организовано было силами педагогов. Здесь родители только выступали с благодарственными словами к садику и воспитателям и напутственными — к детям.

После утренника, все вышли на улицу и запустили в небо огромное картонное солнце, привязанное к воздушным шарам. Это солнце дети сами сделали заранее, каждый изготовил свой лучик и подписал его.
Важно заранее продумать где брать шарики и как их доставлять. В этой трогательной части прощания с садиком могут быть различные варианты: выпускать голубей или бабочек, сажать кустики или деревья на территории садика, смотреть шоу мыльных пузырей или фокусы и так далее.

В ресторане у нас была заказана часовая пиратская программа. В ожидании приглашенных артистов, родители показали детям забавную сказку в собственном исполнении.
Важно: дети просто счастливы, когда родители перед ними выступают, наряжаются в костюмы или просто дурачатся! Доставьте им удовольствие!

Аниматоры отработали добросовестно. Просто здорово, что теперь есть возможность доверить праздник профессионалам! Дети веселились, а родители имели возможность передохнуть и покушать.
Важно заранее определится с творческим коллективом, датой и программой которую вы хотите заказать. Учесть такие нюансы как: где артисты смогут переодеться, будет ли музыкальный центр или им нужно принести свой, где ближайшая розетка, сколько метров свободной площади будет в зале для подвижных игр, на чем артисты будут добираться до вашего праздника, нужны ли какие-то маленькие подарочки для программы и так далее.

А потом была дискотека. Дети от души побесились под музыку.
Важно не забыть приготовить музыкальную подборку для дискотеки!

Приведу для примера наш бюджет выпускного для 20 детей:

  • каждому фотоальбом – 1200 р.
  • каждому игра «Эрудит» – 288 р.
  • подарки сотрудникам — 13 наборов «кружка + блюдце» в красивой коробочке – в сумме 1700 р.
  • подарки педагогам — 4 сертификата по 500 р. в парфюмерно-косметический магазин – в сумме 2000 р.
  • подарки воспитателю и няне — сертификаты в ювелирный магазин – в сумме 8000 р.
  • цветы 17 роз (каждому сотруднику по одной) – 850 р.
  • цветы 3 букета по 5 роз (воспитатель, няня, заведующая) – 1100 р.
  • подарок заведующей — пальма – 2500 р.
  • аниматоры в ресторан – 4000 р.
  • украшение ресторана шариками – 1500 р.
  • ресторан аренда зала – 4000 р.
  • ужин в ресторане взрослый – 650 р., ребенок – 450 р.

Общая сумма с каждого ребенка – 4000 р.

Понравилась статья? Анонсы лучших материалов на Eka-prazdnik ВКонтакте! Присоединяйтесь!

Другие материалы про выпускной, которые могут быть вам полезны

Выпускной-2017: в детском саду и школе. Полезные советы и ценные ресурсы по организации праздника

Веселые программы и лучшие шоу для выпускников детского сада

Украшаем выпускной: идеи по оформлению зала и фотозоны воздушными шарами